Политика конфиденциальности

Дата публикации: «25» апреля 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц (далее — «Субъект данных»), предоставляемых при использовании платформы Рубикон AI, расположенной по адресу https://rubikonai.ru (далее — «Платформа»), включая все страницы ИИ-инструментов, и при обращениях по электронной почте.

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «ФЗ-152»), Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119, Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21, Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Используя Платформу, заполняя формы ИИ-инструментов или направляя данные по электронной почте, Субъект данных выражает согласие с условиями настоящей Политики. Если Субъект данных не согласен с Политикой, он обязан прекратить использование Платформы.

1.4. Настоящая Политика применяется только к данным, обрабатываемым в рамках использования Платформы. Оператор не контролирует и не несёт ответственности за сайты третьих лиц, на которые Субъект данных может перейти по ссылкам, доступным на Платформе.

1.5. Актуальная редакция Политики размещена по адресу: https://rubikonai.ru/privacy.

2. Оператор персональных данных

2.1. Оператором персональных данных является:

Чижкова Наталья Евгеньевна
Плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый)
ИНН: 742304435604
Электронная почта: hello@rubikonai.ru
Сайт: https://rubikonai.ru

2.2. Оператор самостоятельно определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

3. Основные понятия

3.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (Субъекту данных).

3.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

3.3. Конфиденциальность персональных данных — обязательное требование не допускать распространения персональных данных без согласия Субъекта данных или иного законного основания.

3.4. Платформа — веб-сайт Рубикон AI, расположенный по адресу https://rubikonai.ru, включая все страницы ИИ-инструментов.

3.5. ИИ-инструменты — сервисы на Платформе, использующие технологии искусственного интеллекта для генерации документов и материалов по запросу Заказчика.

3.6. Заказчик — физическое или юридическое лицо, использующее ИИ-инструменты Платформы.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

• Оказание услуг по генерации документов: доставка результата генерации на адрес электронной почты Заказчика.
• Обработка платежей: идентификация транзакций через платёжный сервис ЮKassa.
• Обработка обращений: ответы на вопросы и претензии Заказчика, поступившие по электронной почте.
• Выполнение обязанностей, предусмотренных налоговым законодательством РФ.
• Информирование о новых ИИ-инструментах и изменениях на Платформе — только при наличии явного согласия Субъекта данных (подписка на email-рассылку).
• Улучшение качества Платформы на основе обезличенных и агрегированных данных (статистика использования).

5. Перечень обрабатываемых персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает минимальный объём персональных данных:

• Адрес электронной почты — предоставляется Заказчиком при оформлении генерации для получения результата.
• Идентификатор транзакции — присваивается платёжным сервисом ЮKassa при оплате.
• Данные, автоматически собираемые при посещении Платформы: IP-адрес, тип браузера, данные cookies, время доступа, просмотренные страницы — для аналитики и обеспечения работоспособности.

5.2. Оператор не собирает и не хранит: фамилию, имя, отчество, номер телефона, паспортные данные — если Заказчик не предоставляет их самостоятельно в тексте обращения по электронной почте.

5.3. Данные, введённые Заказчиком в формы ИИ-инструментов (тексты, файлы видео- и аудиозаписей), могут содержать персональные данные третьих лиц. Ответственность за законность предоставления таких данных несёт Заказчик в соответствии с ФЗ-152.

6. Правовые основания обработки

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:

• Исполнение договора (публичной оферты), стороной которого является Субъект данных (пп. 5 п. 1 ст. 6 ФЗ-152).
• Согласие Субъекта данных на обработку персональных данных (пп. 1 п. 1 ст. 6 ФЗ-152).
• Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ (пп. 2 п. 1 ст. 6 ФЗ-152).

7. Порядок обработки данных при использовании ИИ-инструментов

7.1. Данные, введённые Заказчиком в формы ИИ-инструментов, обрабатываются исключительно в целях формирования результата генерации (документа).

7.2. Для генерации документов и обработки медиафайлов Оператор использует API российских поставщиков сервисов искусственного интеллекта (языковые модели, сервисы распознавания речи). Все данные обрабатываются и хранятся исключительно на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. Данные передаются по защищённым каналам связи (HTTPS/TLS).

Серверы расположены на территории Российской Федерации. Данные передаются по защищённым каналам связи (HTTPS/TLS).

7.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Все данные обрабатываются и хранятся исключительно на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

7.4. Оператор не использует данные Заказчиков для обучения, дообучения или улучшения моделей искусственного интеллекта.

7.5. Введённые данные и сгенерированные файлы удаляются с серверов Оператора после отправки результата Заказчику. На серверах сохраняются только: адрес электронной почты, дата генерации, тип инструмента, идентификатор транзакции — для целей бухгалтерского учёта и разрешения споров.

7.6. Загруженные видео- и аудиозаписи (инструмент «ИИ-секретарь») удаляются с серверов Оператора не позднее 24 (двадцати четырёх) часов после завершения генерации и отправки результата.

8. Передача данных третьим лицам

8.1. Оператор может передавать данные третьим лицам только в следующих случаях:

• Для оказания услуг: передача данных из форм генерации российским поставщикам сервисов искусственного интеллекта (п. 7.2 настоящей Политики).
• Для обработки платежей: передача идентификатора заказа платёжному сервису ЮKassa (НКО «ЮМани», ООО, Россия).
• По требованию законодательства РФ: запросы уполномоченных государственных органов.

8.2. Все третьи лица, получающие доступ к данным, являются российскими юридическими лицами и обязаны соблюдать режим конфиденциальности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.3. Передача персональных данных на территорию иностранных государств не осуществляется.

9. Сроки обработки и хранения

9.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение следующих сроков:

• Адрес электронной почты, дата генерации, тип инструмента, идентификатор транзакции — до 3 (трёх) лет с момента генерации (срок хранения бухгалтерских и налоговых документов).
• Данные, введённые в формы генерации (тексты, файлы) — удаляются с серверов Оператора после отправки результата, не позднее 24 часов.
• Содержание переписки по электронной почте — до 1 (одного) года с момента последнего обращения.
• Данные email-подписки (адрес электронной почты для рассылки) — до момента отзыва согласия (отписки).
• Данные, собираемые автоматически (cookies, IP-адрес) — до 1 (одного) года.

9.2. При отзыве согласия на обработку персональных данных Оператор прекращает обработку и удаляет данные в течение 3 (трёх) рабочих дней, за исключением случаев, когда обработка необходима для исполнения требований законодательства.

9.3. При выявлении неправомерной обработки персональных данных Оператор прекращает обработку в течение 10 (десяти) рабочих дней (ч. 3 ст. 21 ФЗ-152).

10. Права Субъекта данных

10.1. Субъект данных имеет право (ст. 14, 15, 16, 17, 21 ФЗ-152):

• Получить информацию об обработке своих персональных данных.
• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными.
• Отозвать согласие на обработку персональных данных, направив заявление на адрес hello@rubikonai.ru.
• Требовать устранения неправомерных действий Оператора в отношении персональных данных.
• Обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
• На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда.

10.2. Оператор обязан предоставить ответ на обращение Субъекта данных в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента его получения.

11. Обязанности Оператора

11.1. Оператор обязуется:

• Обрабатывать персональные данные в соответствии с ФЗ-152 и настоящей Политикой.
• Обеспечить конфиденциальность персональных данных.
• Предоставить Субъекту данных информацию об обработке его данных по запросу.
• Прекратить обработку и удалить персональные данные при достижении целей обработки, отзыве согласия или по запросу Субъекта данных (с учётом ограничений, установленных законодательством).
• Уведомить уполномоченный орган (Роскомнадзор) о фактах несанкционированного доступа к персональным данным в порядке и сроки, предусмотренные законодательством РФ.

12. Меры по защите персональных данных

12.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных (ст. 18.1, 19 ФЗ-152):

• Ограничение доступа к персональным данным.
• Использование защищённых каналов передачи данных (SSL/TLS).
• Хранение данных на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
• Удаление введённых данных и сгенерированных файлов после доставки результата.
• Обнаружение фактов несанкционированного доступа и принятие мер по их устранению.
• Регулярное резервное копирование служебных данных (email, транзакции).

13. Файлы cookie

13.1. Платформа может использовать файлы cookie для обеспечения работоспособности, улучшения пользовательского опыта и сбора агрегированной статистики посещений (Яндекс.Метрика).

13.2. Субъект данных может настроить браузер таким образом, чтобы отклонять все файлы cookie или уведомлять об их отправке. При отключении cookie некоторые функции Платформы могут быть недоступны.

14. Изменение Политики

14.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия размещается по адресу: https://rubikonai.ru/privacy.

14.2. Продолжение использования Платформы после внесения изменений означает согласие Субъекта данных с новой редакцией Политики.

15. Контактная информация

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Субъект данных может обратиться к Оператору:

Чижкова Наталья Евгеньевна
Плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый)
ИНН: 742304435604
Электронная почта: hello@rubikonai.ru
Сайт: https://rubikonai.ru